Sollelio Events

Uma forma mais estruturada de gerir uma empresa de eventos.

O Sollelio Events é uma plataforma de operações que está a ser construída para reduzir fluxos de trabalho fragmentados, coordenação manual e incerteza operacional ao longo do percurso do evento.

Tornar-se Founding Design Partner Falar connosco

O problema

O evento acontece num só lugar. O trabalho por trás dele, muitas vezes, não.

As conversas com clientes acontecem numa ferramenta.

Os detalhes do evento vivem noutro lado.

Documentos, pagamentos, tarefas, calendários e coordenação da equipa podem ter, cada um, o seu próprio lugar.

O contexto importante acaba distribuído por vários sistemas — ou dependente de alguém se lembrar dele.

  • WhatsApp
  • Folhas de cálculo
  • Documentos
  • Calendários
  • Tarefas
  • Pagamentos
  • Memória
Resultado Operação fragmentada Contexto distribuído por vários sistemas — ou dependente da memória de alguém.
Sete lugares onde o trabalho por trás de um evento pode viver — WhatsApp, folhas de cálculo, documentos, calendários, tarefas, pagamentos e memória — todos a alimentar uma operação fragmentada.

O resultado é mais coordenação manual, menos visibilidade e mais oportunidades para que detalhes importantes passem despercebidos.

Onde começou

Construído primeiro para uma empresa de eventos real.

Construído primeiro para
Do Luxo à Mesa Empresa de eventos, Portugal

O Sollelio Events não começou como um conceito de SaaS.

As suas origens estão em software construído para apoiar a Do Luxo à Mesa, uma empresa de eventos a operar em Portugal.

Trabalhar de perto com o negócio deu exposição direta a problemas operacionais reais, a percursos de cliente reais e à complexidade prática de realizar eventos.

Esse sistema interno tornou-se o ponto de partida para uma pergunta maior:

Poderiam estas lições dar origem a um produto operacional melhor, também para outras empresas de eventos?

O Sollelio Events é o resultado de explorar essa pergunta a sério.

O sistema existente

O sistema interno que a Do Luxo à Mesa usa hoje.

Sistema interno · Do Luxo à Mesa
Ecrã inicial do sistema da Do Luxo à Mesa com atalhos rápidos e cartões para o próximo evento, eventos desta semana, contactos em conversa e sinais por receber.

A vista do dia: próximo evento, esta semana, contactos em conversa e sinais por receber.

Abrir em tamanho real
Capturas de ecrã do sistema construído para a Do Luxo à Mesa, com a identidade visual dessa empresa. É a origem do Sollelio Events, não a sua direção visual.

O que estamos a construir

Uma visão operacional única do percurso do evento.

Estamos a explorar como o Sollelio Events pode ligar a informação, as decisões e o trabalho envolvidos na realização de um evento.

Primeiro contacto com o cliente O trabalho necessário para realizar o evento
  1. 01

    Percurso do cliente

    Pedidos, conversas e contexto do cliente.

  2. 02

    Eventos

    Informação do evento, datas, requisitos e progresso.

  3. 03

    Propostas e pacotes

    O que está a ser proposto, discutido e acordado.

  4. 04

    Pagamentos

    Mais visibilidade sobre o que é esperado, pago e em falta.

  5. 05

    Fluxos de trabalho e tarefas

    Mais clareza sobre quem é responsável pelo que tem de acontecer a seguir.

  6. 06

    Equipas

    Quem está envolvido e o que cada pessoa precisa de saber.

  7. 07

    Documentos e informação

    Informação importante disponível onde o trabalho acontece.

  8. 08

    Acompanhamento

    Menos dependência da memória e de lembretes informais.

Estas áreas representam os problemas e fluxos de trabalho que estamos ativamente a investigar com empresas. Não são uma promessa de que todas as capacidades existirão na mesma forma ou ao mesmo tempo.

Construa connosco

Procuramos Founding Design Partners em Portugal.

Queremos perceber como diferentes empresas de eventos realmente operam antes de assumir o que o setor precisa.

É por isso que trabalhamos diretamente com um pequeno número de empresas.

Um Founding Design Partner não é um beta tester.

É uma empresa disposta a dar-nos acesso ao seu contexto operacional real, a desafiar os nossos pressupostos e, de vez em quando, a testar o que construímos.

Em troca

Recebe acesso antecipado, contacto direto com o fundador, influência real no produto inicial e apoio ao longo da colaboração.

Como funciona a colaboração

  1. Compreender
    1. 01 Conversa inicial
    2. 02 Compreender o seu fluxo de trabalho
    3. 03 Identificar problemas
  2. Construir
    1. 04 Protótipo / trabalho de produto
    2. 05 Feedback curto
  3. Testar
    1. 06 Testes em contexto real
    2. 07 Iteração — volta a alimentar o protótipo / trabalho de produto

A participação foi pensada para se encaixar num negócio ocupado. A maioria dos pedidos é curta e assíncrona.

Tornar-se Founding Design Partner

O seu fluxo de trabalho pode ser diferente daquele que deu origem ao Sollelio Events.

É exatamente por isso que queremos conversar.

Se tem uma empresa de eventos em Portugal e reconhece alguns destes desafios operacionais, gostávamos de perceber como o seu negócio funciona.

Falar com o Hélio